Thông tin liên hệ
  • Trung tâm Hỗ trợ Học sinh, Sinh viên TP.HCM

    Địa chỉ: 33 Nguyễn Thị Minh Khai, P.Bến Nghé, Q.1
    Điện thoại liên hệ: 028.3827.4706
Thông tin tuyển dụng
  • Nơi làm việc:
  • Ngành nghề:
  • Hình thức làm việc: Bán thời gian
  • Giới tính: Tất cả
  • Mức lương: Thỏa thuận
  • Số lượng cần tuyển:

Mô tả công việc

THÔNG TIN TUYỂN DỤNG CÁC VỊ TRÍ THỰC TẬP SINH TẠI TẬP ĐOÀN TÂN HIỆP PHÁT

===========//===========

 

1/ Chế độ cho Thực Tập Sinh:

* Thời Gian & Địa Điểm làm việc:

- Head Office - 219 Đại Lộ Bình Dương, Thuận An, Bình Dương

- 8:00 - 17:00, từ thứ 2 đến thứ 6 (Làm tối thiểu 20 ngày/tháng).

- Thời gian thực tập từ 2-3 tháng.

* Chính sách hỗ trợ:

- Hỗ trợ xe đưa rước công ty tại: 169 Nơ Trang Long, Bình Thạnh.

- Hỗ trợ tối thiểu 1,000,000vnd/tháng, hỗ trợ cơm trưa tại công ty.

- Lộ trình đào tạo, phát triển rõ ràng, có cơ hội được vào vị trí chính thức tại tập đoàn Tân Hiệp Phát.

 

2/ Các phòng ban, vị trí tuyển thực tập sinh:

2.1. Phòng ban Organization & Talent Development:

- Số lượng tuyển: 1

- Tiêu chí tuyển:

1/ Sinh viên năm cuối chuyên ngành Kinh tế/ Nhân sự

2/ Tiếng Anh tốt

3/ Có khả năng sử dụng các phần mềm tin học văn phòng (word, excell, power point…)

4/ Có tinh thần học hỏi

- Công việc chính:

1/ Kiểm tra các JD theo ma trận phân bổ được duyệt, template hiện hành

2/ Chuẩn bị tài liệu, logistics cho các chương trình Talent, Training

3/ Tổng hợp các số liệu báo cáo của phòng: báo cáo tuần, OP,...

4/ Theo dõi, xây dựng các chương trình/ tài liệu Onboarding

5/ Hỗ trợ tổng hợp các phản hồi/ khảo sát của phòng

- Vị trí có thể tuyển dụng sau khi kết thúc thực tập: O&TD Executive/ Training Coordinating Executive/ TA Data Mgt Executive

 

2.2 Phòng ban Performance & Rewards:

- Số lượng tuyển: 2

- Tiêu chí tuyển:

1/ Sinh viên năm cuối chuyên ngành Kinh tế/ Nhân sự

2/ Tiếng Anh tốt

3/ Có khả năng sử dụng các phần mềm tin học văn phòng (word, excell, power point…)

4/ Có tinh thần học hỏi

- Công việc chính:

1/ Check thông tin hồ sơ offer/ bổ nhiệm/ Hợp đồng đào tạo nghề: HCs MP so với thực tế, chức danh theo SĐTC,  yêu cầu bằng cấp, kinh nghiệm thực tế so với JD.

2/ Kiểm tra thông tin hợp đồng lao động/ Hợp đồng đào tạo nghề các nhà máy trước khi ký

3/ Cập nhật thông tin mã số thuế nhân viên và thân nhân đăng ký giảm trừ

4/ Đồi chiếu Job Grade với chức danh trên hệ thống để cập nhật điều chỉnh phù hợp

5/ Đối chiếu tên Khố/ phòng ban trên HRM với SDTC hiện hành

- Vị trí có thể tuyển dụng sau khi kết thúc thực tập: TA Data Management Executive

 

2.3 Phòng ban Payroll:

- Số lượng tuyển: 2

- Tiêu chí tuyển: Sinh viên năm cuối chuyên ngành Kinh tế/ Nhân sự, cẩn thận, tỉ mỉ, kiểm soát hồ sơ tốt

- Công việc chính:

1. Phát hành thẻ ATM cho nhân viên mới:

- Thu thập hồ sơ mở thẻ, tổng hợp danh sách phát hành thẻ gởi đến ngân hàng, theo dõi nhận và phân phối thẻ ATM đến HRBP/ASA

2. Hỗ trợ, hướng dẫn đến nhân sự mới sử dụng thẻ ATM

3. Lấy dấu vân tay nhân sự mới,

4. Chụp hình, làm thẻ nhân viên (nhân viên mới & thẻ hỏng, mất)

5. Cập nhật thông tin thân nhân, thông tin thôi việc vào hệ thống

6. Cung cấp giấy xác nhận làm việc tại công ty (khi có phát sinh)

7. Scan hồ sơ nhân viên, HDLD, QĐBN lưu vào hệ thống và lưu hồ sơ tại kho

8. Theo dõi, rút hồ sơ nhân sự thôi việc -> lưu hồ sơ thôi việc.

9. Nhận và kiểm tra hồ sơ ĐGSTV, Thôi việc, Tái ký HĐLĐ

10. Hướng dẫn NLĐ ký HĐLĐ, PLHĐ

11.Trả Sổ BHXH cho NLĐ, hướng dẫn NLĐ thủ tục đăng ký thất nghiệp (nếu có)

12. Kiểm tra dữ liệu chấm công từ các máy chấm công-> thông tin đến ICS

- Vị trí có thể tuyển dụng sau khi kết thúc thực tập: HRBP Executive/ TA Data Mgt Executive,Payroll Executive (Data input)"

 

2.4 Phòng ban Văn hóa Doanh nghiệp:

- Số lượng tuyển: 1

- Tiêu chí tuyển:

1/ Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng

2/ Kiến thức về truyền thông

3/ Tiếng Anh giao tiếp cơ bản

4/ Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện

5/ Năng động và nhiệt tình, có mong muốn học hỏi

- Công việc chính:

1/ Thực hiện các công việc hỗ trợ tổ chức sự kiện của phòng

2/ Tham gia triển khai các nội dung truyền thông theo kế hoạch về môi trường làm việc trên các kênh

3/ Theo dõi và báo cáo việc triển khai PUD,  hoạt động họp Mở

4/ Thực hiện các công việc hỗ trợ sự kiện của phòng

5/ Tham gia triển khai các nội dung truyền thông theo kế hoạch về môi trường làm việc trên các kênh

6/  Kiểm tra việc triển khai các PUD của khối phòng, các Flow

7/ Tham gia triển khai các nội dung truyền thông theo kế hoạch về môi trường làm việc trên các kênh

8/ Theo dõi hoạt động các phòng ban triển khai chương trình thi đua khen thưởng để báo cáo cách triển khai có đúng tiêu chí chương trình đề ra

9/ Thực hiện các công việc hỗ trợ sự kiện của phòng

- Vị trí có thể tuyển dụng sau khi kết thúc thực tập: Corporate Culture Executive

Corporate Culture Executive

Corporate Culture Executive

 

2.5 Phòng ban DCEO CS&G (Hành chính văn thư tại VP. Phó Tổng):

- Số lượng tuyển: 1

- Tiêu chí tuyển: Sinh viên năm cuối chuyên ngành Kinh tế/ Nhân sự, Tiếng Anh tốt

- Công việc chính:

1/ Quản lý lịch họp của DCEO CS&G

2/ Thực hiện các công việc hành chính văn thư

3/ Thực hiện các công việc liên quan chính sách, qui trình nhân sự

- Vị trí có thể tuyển dụng sau khi kết thúc thực tập: Nhân viên hành chính VP  Phó Tổng Giám đốc Dịch vụ tổ chức và Quản trị doanh nghiệp/ Thư ký / nhân viên hành chánh cho các GĐK

 

2.6 Phòng ban Talent Acquisition:

- Số lượng tuyển: 1

- Tiêu chí tuyển:

1. Sinh viên năm cuối các trường ĐH, CĐ chuyên ngành QTNS, QT Kinh Doanh, Kinh Tế, Ngoại Thương, Tiếng Anh….

2. Có khả năng sử dụng vi tính văn phòng, word, excel, power point…)

3. Giao tiếp tốt

- Công việc chính:

1/ Quản trị data

2/ Tạo nguồn các vị trí LĐPT

3/ Phỏng vấn

4/ Báo cáo

- Vị trí có thể tuyển dụng sau khi kết thúc thực tập: TA Data Management Executive

 

2.7 Phòng ban Corporate Adminitrative Office:

- Số lượng tuyển: 3

- Tiêu chí tuyển:

1/ Sinh viên năm cuối chuyên ngành Kinh tế/ Nhân sự/Hành chính học

2/ Tiếng Anh tốt (6 tháng)

- Công việc chính:

* CÔNG TÁC AS & A (Assistant Secretary & Admin)

1/ MTCV (JD) Team ASA

2/ Tham gia thực hiện file/tài liệu hướng dẫn, đào tạo nội bộ và ASA

3/ Công tác lập quy về văn bản, chính sách, quy định, quy trình, HDCV thuộc ASA

4/ Dự án thuộc Corp.Admin

5/ Phối hợp với Corporate Admin Project Specialist trong công tác ASA

* HÀNH CHÍNH

1/ Kiểm tra các JD theo ma trận phân bổ được duyệt, template hiện hành

2/ Công tác lập quy về văn bản, chính sách, quy định, quy trình, HDCV thuộc CA

3/ Công tác hành chính

4/ Hành chính Văn thư

- Vị trí có thể tuyển dụng sau khi kết thúc thực tập: Admin Executive/ ASA

 

2.8 Phòng ban Purchasing Operation:

- Số lượng tuyển: 3

- Tiêu chí tuyển:

1/ Sinh viên năm cuối chuyên ngành Kinh tế/ Nhân sự

2/ Tiếng Anh tốt

3/ Có khả năng sử dụng các phần mềm tin học văn phòng (word, excell, power point…)

4/ Có tinh thần học hỏi

- Công việc chính:

1/ Thủ tục vận hành hợp đồng

2/ Thủ tục nghiệm thu và thanh toán

3/ Kỹ năng sử dụng hệ thống SAP

4/ Thực hiện giám sát  việc tổ chức thực hiện dịch vụ

5/ Thực hiện vận hành hợp đồng dịch vụ

6/ Theo dõi đảm bảo việc nghiệm thu và thanh toán đúng thời gian theo qui định

7/ Theo dõi đơn đặt hàng để đảm bảo việc giao hàng đúng hạn

8/ Xử lý và vận hành các đơn hàng của loại hàng có mã vật tư

- Vị trí có thể tuyển dụng sau khi kết thúc thực tập: Purchasing Operation  Executive

 

2.9 Phòng ban Corp. QA System:

- Số lượng tuyển: 2

- Tiêu chí tuyển:

1/ Sinh viên đã tốt nghiệp và có kinh nghiệm < 6 tháng

2/ Khả năng suy luận: các tình huống để giải quyết vấn đề.

 3/ Khả năng tư duy không, có sáng tạo không, có critical thinking không ?

 4/ Tiếng Anh đọc hiểu

- Công việc chính:

1/ Đánh giá duy trì 5S tại các bộ phận

2/ Giám sát cuộc đấu thầu (thời gian có thể sắp xếp vì kế hoạch của cuộc đấu thầu phụ thuộc vào thời điểm)

3/ Kiểm tra template của tài liệu theo qui định

4/ Đánh giá tuân thủ chương trình IP_O1 của các bộ phận

5/ Kiểm tra bằng chứng khắc phục - phòng ngừa của các công cụ cải tiến (CCCT)

- Vị trí có thể tuyển dụng sau khi kết thúc thực tập:

1. Corp. QA Compliance Auditor Executive

2. Corp. QA Document Control Executive

3. QA 5S Auditor Executive

 

2.10 Phòng ban Risk & Audit:

- Số lượng tuyển: 2

- Tiêu chí tuyển:

1/ Ưu tiên sinh viên năm cuối/ đang trong học kỳ cuối.

2/ Thời gian thực tập: tối thiểu 12 ngày/tháng trong 03 tháng

3/ Thể hiện tính chủ động, cam kết trong công việc

- Công việc chính:

1/ Tổng hợp soạn thảo nội dung chính sách quy trình, các quy định

2/ Hướng dẫn, thực hiện các công việc phân tích, nhận định và đánh giá rủi ro, hỗ trợ thực hiện các chương trình kiểm toán, kiểm tra hồ sơ, chứng từ…

3/ Scan, photo và sắp xếp, lưu trữ hồ sơ

- Vị trí có thể tuyển dụng sau khi kết thúc thực tập:

- Internal Audit Executive

- Internal Control Executive

- Risk Executive

 

2.11 Phòng ban Legal:

- Số lượng tuyển: 2

- Tiêu chí tuyển:

1. Sinh viên năm thứ 4 các trường đại học đào tạo chuyên ngành luật (ưu tiên Trường đại học luật thành phố Hồ Chí Minh và Đại học kinh tế Luật)

2. Có khả năng sử dụng các phần mềm tin học văn phòng (word, excell, power point…), biết sử dụng máy photocopy, scan...

3. Có tinh thần học hỏi

4. Có mong muốn làm việc trong lĩnh vực pháp chế doanh nghiệp

- Công việc chính:

1. Hỗ trợ soát xét Hợp đồng, ủy quyền, tư vấn vụ việc

2. Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ

3. Hỗ trợ tìm kiếm và tổng hợp các văn bản pháp luật có liên quan đến hoạt động của Công ty.

- Vị trí có thể tuyển dụng sau khi kết thúc thực tập: Legal Executive

 

 

Yêu cầu


Tạo tài khoản



Đăng nhập


Quên mật khẩu